Например, я (успешно!) Использовал «Все дело в порядке», чтобы бросить курить. Одна из самых больших ошибок, которые люди совершают при первой попытке «сделать что-то», – это не разбивать свои задачи на достаточно мелкие «следующие действия». Перед тем, как использовать «Как сделать все», я исходил из предположения, что продуктивность на работе чем-то отличается от продуктивности дома.
Понимание того, как мы работаем наилучшим образом, как мотивируем себя — намного более важный фактор, влияющий на нашу продуктивность, чем любой инструмент или комбинация инструментов. gtd это — Самый простой способ — для начала просто записать все, что занимает сегодня вашу голову. Теперь, ваш разум чист и вы можете взглянуть на этот список свежим взглядом.
В основу этой системы легло предположение, высказанное Дэвидом Алленом, о необходимости свободного мышления. Говоря иными словами, нужно освободить сознание от всех посторонних мыслей, которые крутятся в голове. И тогда текущая работа будет выполнена намного быстрее и результативнее. На этот счет GTD-система
дает четкие указания, следуя https://deveducation.com/ которым можно не только выявить проблему, но и быстро решить ее. Как правило, люди много времени тратят на бессмысленные рассуждения, которые тормозят процесс выполнения поставленных задач. Четко следуя предложенным методом рекомендациям, ваше сознание всегда будет оставаться чистым, а результативность работы будет на все 100%.
Zendone — лучше всего подходит для организации информации в папках Tickler
OmniFocus, версия 3 для iOS и новое приложение для Mac, которое выйдет в сентябре 2018 года, — это простое и мощное приложение для управления задачами, настроенное на GTD. В нем есть ожидаемые функции и возможности, такие как различные области для сбора новых идей (Inbox), организации дел (Projects), просмотра того, что актуально в нужное время (Context), и так далее. Он лучше подходит для управления проектной работой, чем разовыми делами, хотя вы не ограничены в возможности делать и то, и другое. OmniFocus имеет вид календаря, который можно использовать для прогнозирования вашей наилучшей доступности при планировании новых задач. OmniFocus входит в набор других приложений для планирования, конспектирования и создания графиков, что делает его хорошим вариантом для тех, кто ищет другие приложения для повышения производительности. GTD означает Getting Things Done, что является одновременно названием книги и методом работы, разработанным Дэвидом Алленом.
Я начал работать с подобным программным обеспечением примерно за год до того, как прочитал «Как все сделано ». Я блоггер, отзывы и пишет о программном обеспечении управления проектами
Другие советы о том, как организовать свое рабочее время
и программном обеспечении для управления задачами
для жизни. Я составлял онлайн-контрольные списки и размечал свой рабочий календарь для долгосрочных целей (так что я неизбежно сталкивался с задачей в ту неделю, когда это было необходимо). И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения «постоянного, нескончаемого проекта». И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.
Как привести дела в порядок. Основы тайм-менеджмента
Но срочные не значит важные, особенно когда речь идет о ваших личных проектах. Отвечая на вопрос, «что мне даст GTD» одной строкой — свободу, спокойствие и контроль над делами, задачами и целями, как текущими, так и глобальными. Более того, Дэвид Аллен не называет GTD системой тайм-менеджмента. Он предпочитает думать о ней, как о системе управления пространством, а не временем, потому что время просто есть, им невозможно управлять. Помимо Брюса Ли, множество людей, с которыми я работал, помогли улучшить систему.
Данную схему я обязательно приложу к этому выпуску и дам на неё ссылку. Вы можете познакомиться с ней и понять, насколько классная и всеобъемлющая эта система. Книга и сама система GTD претерпела уже целых 9 изданий из-за того, что время идет, а технологии развиваются семимильными шагами. Но несмотря на этот факт, система gtd является, наверно, самой популярной и самой известной системой в сфере тайм-менеджмента.
Как Agile Results помогает интересно жить
Скажем, для удаленки оформляют порядок взаимодействия в соответствии с ТК РФ, где, в том числе, надо указывать рабочее время. А как быть с сотрудниками «в полях», которые используют корпоративную технику (автомобили, ноутбуки, смартфоны) для встреч с клиентами? Как правило, в компаниях используют системы геолокации и gps-трекеры для определения местоположения работников. Законно ли это и как правильно оформить отслеживание, разобрались вместе с Еленой Кожемякиной, управляющим партнером BLS. Пусть потеет машина, вы удивитесь каких высот достигли программные продукты, вдохновленные GTD и другими системами управления делами. Часто мы попадаем в ловушку собственного сознания, и расходуем свое время и силы на срочные дела.
- Его лучшая особенность — двухэтапный процесс под названием Capture и Clarify.
- Не сделанное пустяковое дело, информация о котором хранится в сознании, может отвлекать вас от дел более «важных».
- Things 3 входит в число лучших приложений GTD благодаря балансу дизайна и возможностей, хотя оно доступно только для Mac и устройств iOS.
- Поэтому я предлагаю для первоначального знакомства с методикой GTD «сжатый» вариант известного труда Дэвида Аллена.
- На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней – несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы.
- Можно приобрести бизнес-аккаунт с расширенным функционалом командной работы.
Еженедельные обзоры — одно из важнейших условий внедрения GTD. Система засоряется, если не просматривать и не актуализировать проекты и задачи. Иррационалы являются заложниками своих установок и привычек. Если бы они попробовали жить по системе GTD, то, возможно, изменили бы мнение. Firetask — это приложение GTD только для Mac и iOS, которое хорошо подходит для людей, работающих по проектам.
Следующие действия
Мне понравилось то, что Дэвид Аллен обращается больше не к соображениям «эффективного труда», а к возможностям и ограничениям человеческого сознания. К тому, чтобы организовать собственные дела так, чтобы они не вступали в конфликт с особенностями нашего мышления. Подход GTD целиком и полностью строится на выводах о том, как устроен наш мозг, как он накапливает информацию, как он обрабатывает нерешенные задачи. Any.do — еще одно простое приложение, с
которым можно ставить задачи, составлять списки, настраивать систему напоминаний
по важным моментам. Программа синхронизируется с устройствами пользователя,
чтобы был доступ к спискам в любое время.
